Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư 01/2024/TT-BTC quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ ngành Tài chính. Trong đó, quy định rõ về việc áp dụng các quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ.
Cụ thể, thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu dùng để xác định thời hạn bảo quản cho các hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ ngành Tài chính. Mức xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu ban hành kèm theo thông tư này.
Đối với hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức chưa được quy định tại thông tư này, các cơ quan, tổ chức căn cứ thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu tương ứng để xác định.
Ngoài ra, thông tư quy định, nhóm hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, gồm: hồ sơ xây dựng, ban hành quy định về quản lý tài chính – ngân sách; hồ sơ xây dựng, ban hành chiến lược, kế hoạch dài hạn và trung hạn về tài chính – ngân sách; hồ sơ xây dựng dự toán ngân sách nhà nước hằng năm; hồ sơ phân bổ, bổ sung, điều chỉnh dự toán ngân sách nhà nước hằng năm cho các cơ quan, đơn vị; báo cáo về phương án phân bổ, sử dụng nguồn tăng thu, tiết kiệm và cắt giảm dự toán chi thường xuyên ngân sách trung ương hàng năm…
Nhóm hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản 50 năm, gồm: Hồ sơ thẩm tra dự toán ngân sách nhà nước hằng năm cho các đối tượng thuộc phạm vi quản lý; hồ sơ quản lý danh mục nợ công; Hồ sơ cấp và quản lý bảo lãnh các nghĩa vụ tài chính của Chính phủ đối với các khoản vay của doanh nghiệp, tổ chức tín dụng theo quy chế bảo lãnh của Chính phủ; hồ sơ cho vay lại/ủy quyền cho vay lại và thu hồi nợ vay lại vốn nước ngoài của Chính phủ….
Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 1/3/2024./.