Từ ngày 20/10/2025, việc gửi báo cáo định kỳ của công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam phải chuyển từ văn bản giấy sang điện tử.
Bộ Tài chính đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý thị trường chứng khoán.
Từ báo cáo giấy sang báo cáo điện tử
Ngày 3/9/2025, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 88/2025/TT-BTC, sửa đổi và bổ sung một số điều trong các thông tư trước đây liên quan đến chế độ báo cáo áp dụng đối với công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán, văn phòng đại diện, chi nhánh công ty chứng khoán và công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam.
Thông tư này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 20/10/2025, đánh dấu bước chuyển quan trọng trong tiến trình số hóa quản lý nhà nước về chứng khoán.
Một trong những nội dung cốt lõi của Thông tư số 88/2025/TT-BTC là yêu cầu tất cả báo cáo định kỳ của các công ty quản lý quỹ, chi nhánh công ty chứng khoán, cũng như văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài phải được nộp dưới dạng văn bản điện tử trên hệ thống cơ sở dữ liệu của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
Trước đây, nhiều báo cáo vẫn được gửi dưới dạng văn bản giấy hoặc file đính kèm qua email, dẫn đến tình trạng phân tán dữ liệu và khó khăn trong việc giám sát. Việc chuyển sang hình thức nộp báo cáo trực tuyến thống nhất được kỳ vọng sẽ nâng cao tính minh bạch, giảm thiểu thủ tục hành chính và tăng hiệu quả quản lý.
Đối với văn phòng đại diện và chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài, quy định này được cụ thể hóa tại Điều 12 và Điều 21 sửa đổi của Thông tư số 97/2020/TT-BTC. Với các công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán trong nước, nội dung tương tự được bổ sung tại Điều 29 của Thông tư số 99/2020/TT-BTC. Như vậy, cả khối doanh nghiệp trong nước và quốc tế đều được áp dụng cùng một chuẩn mực báo cáo điện tử, tạo sự thống nhất trong toàn thị trường.
Giảm chi phí hành chính
Tuy chuyển đổi sang hình thức điện tử là xu hướng tất yếu, nhưng Thông tư số 88/2025/TT-BTC cũng tính đến những tình huống gián đoạn ngoài ý muốn. Theo đó, trong trường hợp bất khả kháng như hệ thống mạng hoặc máy chủ gặp sự cố, không thể sử dụng chứng thư số hay phát sinh nguyên nhân khách quan khác, các đơn vị có trách nhiệm thông báo ngay cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
Thông tư số 88/2025/TT-BTC giúp đơn giản hóa chế độ báo cáo lĩnh vực chứng khoán.
Trong thời gian khắc phục sự cố, báo cáo có thể được gửi tạm thời qua thư điện tử hoặc văn bản giấy. Sau đó, khi hệ thống hoạt động bình thường trở lại, doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất việc nộp báo cáo trên nền tảng dữ liệu điện tử để đảm bảo tính đầy đủ và thống nhất.
Quy định này cho thấy sự linh hoạt của cơ quan quản lý, vừa thúc đẩy số hóa, vừa đảm bảo hoạt động báo cáo không bị gián đoạn trong bất kỳ hoàn cảnh nào. Đây cũng là bước đệm quan trọng để doanh nghiệp an tâm thích ứng trong giai đoạn đầu chuyển đổi.
Theo nhận định của giới chuyên gia, Thông tư số 88/2025/TT-BTC được xem là một bước tiến quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa và số hóa hoạt động quản lý thị trường chứng khoán. Về phía cơ quan quản lý, việc tiếp nhận báo cáo tập trung trên hệ thống điện tử giúp Ủy ban Chứng khoán Nhà nước nâng cao khả năng phân tích dữ liệu, giám sát hoạt động của các tổ chức trung gian tài chính một cách nhanh chóng và chính xác hơn.
Đối với doanh nghiệp, quy định mới sẽ giúp giảm đáng kể chi phí hành chính, thời gian in ấn và gửi báo cáo. Quan trọng hơn, việc đồng bộ dữ liệu với cơ quan quản lý cũng hỗ trợ công ty chứng khoán và công ty quản lý quỹ nâng cao năng lực quản trị nội bộ, đảm bảo minh bạch thông tin trong hoạt động kinh doanh. Đây là yếu tố then chốt trong bối cảnh thị trường chứng khoán Việt Nam đang ngày càng hội nhập sâu rộng với quốc tế và đòi hỏi tiêu chuẩn quản trị cao hơn.
Ở góc độ vĩ mô, việc ban hành Thông tư số 88/2025/TT-BTC còn góp phần vào mục tiêu chuyển đổi số quốc gia mà Chính phủ đã đề ra. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý không chỉ nâng cao hiệu quả điều hành, mà còn củng cố niềm tin của nhà đầu tư, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, minh bạch và chuyên nghiệp hơn.