Theo quy định tại Điều 3, Luật Kế toán: “3. Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán”.
Về việc xử lý theo quy định tại điểm b, Khoản 2, Điều 8, Nghị định 41/2018/NĐ-CP ngày 12/3/2018: “Phạt tiền… đối với một trong các hành vi: b) Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký” đề nghị thực hiện đối với trường hợp nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh nhưng người có liên quan ký chứng từ khi chưa ghi đủ theo nội dung của nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh thuộc trách nhiệm của mình.