Khi cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc hoặc ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký người phụ thuộc cho người lao động của đơn vị, cần lưu ý thực hiện kê khai đăng ký chính xác thông tin của người phụ thuộc. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về một số lưu ý trong quá trình đăng ký thông tin người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh. Cụ thể như sau:
Tại khoản 10 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính quy định hồ sơ đăng ký thuế đối với người phụ thuộc như sau:
Trường hợp cá nhân tự thực hiện đăng ký người phụ thuộc (không đăng ký thông qua tổ chức chi trả thu nhập)
– Nơi nộp hồ sơ :
Đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế thì nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc.
Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài thì nộp hồ sơ tại Cục Thuế nơi phát sinh công việc tại Việt Nam.
Đối với những trường hợp khác tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú).
– Hồ sơ đăng ký thuế:
+ Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
+ Bản sao Thẻ CCCD hoặc bản sao Giấy CMND còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên;
+ Bản sao Giấy khai sinh hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi;
+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với người phụ thuộc là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.
Trường hợp cá nhân thuộc diện nộp thuế TNCN đã nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh trước ngày 12/8/2016 nhưng chưa đăng ký thuế cho người phụ thuộc thì nộp hồ sơ đăng ký thuế theo quy định trên để được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc.
Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thuế cho người phụ thuộc:
Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập. Hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc gồm các văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng minh người phụ thuộc theo quy định như đối với trường hợp cá nhân tự nộp hồ sơ đăng ký thuế nêu trên. Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp và gửi Tờ khai đăng ký thuế (mẫu số 07/THĐK-NPT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.
Lưu ý: Hiện tại trên ứng dụng hỗ trợ kê khai của cơ quan Thuế đang tiếp tục cập nhật các mẫu biểu theo quy định của Thông tư số 80/2021/TT-BTC, do đó, trong quá trình này, cơ quan chi trả thu nhập có thể sử dụng mẫu “Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh” trên ứng dụng HTKK để tổng hợp thông tin và đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho người lao động.
Trong quá trình thực hiện kê khai QTT TNCN còn vướng mắc, NNT có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn và các trang mạng xã hội zalo, youtube, facebook của Cục Thuế.
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI