Thưa Bộ Tài chính! Theo công văn Số: 3997/TCT-DNL ngày 16/09/2014 "Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và giao cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm: vé máy bay, thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ), các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp, quy định của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với doanh nghiệp, chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân mua vé kèm theo chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân tham gia hành trình vận chuyển thì doanh nghiệp được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các hồ sơ, chứng từ nêu trên." Trong trường hợp cá nhân A đi công tác nhưng một cá nhân B khác cùng công ty đứng ra thanh toán hộ vé máy bay điện tử cho cá nhân A này thông qua tài khoản cá nhân của B qua website thì chi phí vé máy bay của A này có được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN hay không? Vì A này nhiều khi là lao động hoặc lãnh đạo người nước ngoài họ thao tác đặt mua vé máy bay điện tử khó.

1. Về thuế TNDN

Về nguyên tắc, doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

– Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người cung cấp hàng hóa, dịch vụ giao xuất.

– Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.

– Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.

Trường hợp Công ty của độc giả cử cá nhân A đi công tác nhưng cá nhân B cùng Công ty dùng tài khoản của mình để thanh toán hộ tiền vé máy bay cho cá nhân A thì khoản chi trên không đáp ứng quy định về thanh toán nên Công ty không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN đối với khoản chi nêu trên.

2. Về hóa đơn

Trường hợp Công ty của độc giả đang sử dụng hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/12/2014 của Bộ Tài chính thì tiếp tục được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022. Tuy nhiên, Cục Thuế TP Hải Phòng khuyến khích doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn để thể hiện tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp với các đối tác đồng thời tránh rủi ro mất, cháy hỏng khi sử dụng hóa đơn giấy, tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục hành chính, giảm chi phí lưu trữ, đảm bảo độ chính xác và an toàn cao…