Tôi đang công tác tại KBNN cấp huyện không có tổ chức phòng. Theo công văn số 6063/KBNN-CNTT về việc nâng cấp hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN của Kho bạc Nhà nước ngày 5/12/2018, tại phụ lục 01 hướng dẫn về quy trình nghiệp vụ đối với chi thường xuyên và chi đầu tư nguồn vốn trong nước: bước 1, GDV trên trang DVCTT tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, hoàn thiện thông tin để phục vụ giao diện vào tabmis vầ thanh toán , thực hiện in phục hồi chứng từ , giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư ( nếu có ) và ký trên các bản in phục hồi. Vậy những hồ sơ đơn vị sử dung ngân sách có gửi kèm bảng kê nội dung thanh toán tạm ứng, hoặc mẫu 09 , hoặc hợp đồng, mẫu 08a,…( ngoài chứng từ, giấy đề nghị thanh toán vốn ) thì GDV có phải in phục hồi những loại này không ? Theo quy trình như trên thì không in và không lưu những hồ sơ kèm theo có gây khó khăn cho quá trình phục vụ tự kiểm tra sau này không ? Kính nhờ Bộ Tài Chính giải đáp thắc mắc trên giúp tôi , xin chân thành cảm ơn !

Tại mục 2 Phụ lục 01 kèm theo Công văn số 6063/KBNN-CNTT về việc nâng cấp hệ thống dịch vụ công trực tuyến KBNN ngày 05/12/2018 hướng dẫn:

“Về quy định in phục hồi thực hiện điều chỉnh như sau: Chuyên viên kiểm soát chi (CV KSC) chỉ in chứng từ, giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư (nếu có), không phải in phục hồi các hồ sơ đính kèm. Các hồ sơ còn lại sẽ thực hiện lư trữ điện tử trên DVCTT”

Như vậy, Công văn số 6063/KBNN-CNTT đã hướng dẫn rõ các loại chứng từ, tài liệu phải in phục hồi, các tài liệu không in phục hồi sẽ lưu trữ điện tử trên hệ thống DVCTT. Việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ trên hệ thống DVCTT tuân thủ theo pháp luật hiện hành về lưu trữ điện tử. Theo đó, khi có nhu cầu truy vết, kiểm tra lại các tài liệu, người dùng có thể tra cứu trên chương trình DVCTT. Chương trình DVCTT cung cấp tiện ích tra cứu hồ sơ, tài liệu đa chiều theo ngày, theo người lập, theo các trạng thái kiểm soát…